Plataforma CLM para gestión y firma de contratos

Con Webdox CLM, crea procesos estructurados para agilizar el flujo de tus contratos, estableciendo pasos con tareas, reglas, tiempos y responsables para cada etapa del proceso contractual previo a la firma electrónica.

Etiqueta a responsables y colaboradores internos involucrados en la redacción y revisión de tus documentos, y genera nuevas versiones de contratos en cualquier etapa del proceso. 

Con nuestro CLM, almacena los cambios en tiempo real y obtén completa trazabilidad de la fecha y el autor de cada una de las versiones de tus documentos.

Webdox CLM permite diseñar procesos basados en reglas de negocio y tipos de contrato para gestionar aprobadores y aprobaciones de documentos previo a la etapa de firma.

Establece los firmantes, asignando un orden paralelo o secuencial a los participantes de la ceremonia de firma de tus contratos.

Solicita de manera segura y específica la carga de todos los documentos necesarios para un proceso contractual, asignados a la contraparte.

Permite a los participantes de las contrapartes revisar, aprobar o rechazar documentos directamente desde el portal de colaboración, garantizando agilidad y transparencia en el proceso.

Accede al historial de interacciones realizadas sobre los procesos contractuales en colaboración y garantiza trazabilidad sobre cada una de las acciones ejecutadas por ambas partes.

Firma Electrónica que permite enviar sobres con múltiples documentos y múltiples firmantes integrada directamente al Workflow del CLM a través del paso de Firma Electrónica. Permite firmar en paralelo o secuencialmente en orden específico los firmantes, además definir niveles de seguridad con OTP y SMS.

Certificada por Digicert, altamente segura y válida legalmente en Latinoamérica y en el mundo.

Webdox provee dentro de su plataforma CLM una interfaz de usuario para la ejecución de firma electrónica con proveedores de firma local en cada país, facilitando la firma de cualquier tipo de documento legal con pleno cumplimiento de las regulaciones normativas locales.

• Firma Electrónica avanzada para Chile y México
• Firma Electrónica Certificada para Colombia
• Firma Electrónica Cualificada para Perú
• Firma Electrónica Acreditada para Ecuador
• Firma Electrónica con Certificado acreditado por el ICP Brasil

Este Add-on de Webdox CLM facilita la generación, el envió y firma de documentos de manera masiva. Es una funcionalidad que permite firmar desde una plantilla de contrato masivamente y asincrónicamente, con múltiples personas a la vez, usando datos específicos de cada parte.

El CLM de Webdox te permite archivar y mantener tus documentos debidamente organizados y clasificados, además de facilitar la selección de usuarios o grupos que tendrán acceso a determinados documentos o carpetas.

Nuestro buscador de repositorio permite utilizar tecnología OCR para buscar información dentro de tus documentos, agilizando tus procesos de búsqueda de información y facilitando la obtención de resultados más dinámicos. 

Con nuestro CLM, puedes supervisar la ejecución de tus contratos facilitando la configuración de alertas de renovación o hitos clave en tus contratos.

Obtén completa visibilidad de los procesos contractuales en tu organización, sus tiempos y responsables, a través de nuestro panel de reportes e indicadores por personas, procesos y tareas. 

Visualiza el status en tiempo real de las solicitudes, workflows y procesos de firma con visibilidad de todos los participantes involucrados, tiempos y estados.

Facilita los procesos de auditoría interna y externa sobre tus contratos, obteniendo un histórico de cada una de las acciones ejecutadas sobre un documento firmado.