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La firma electrónica o digital en Latinoamérica: tipos de firma y sus ventajas (II)

La firma electrónica o digital en Latinoamérica: tipos de firmas y sus ventajas (II)
Fundador y CEO.

Fundador y CEO de Webdox. José Manuel es también consejero para Sudamérica de la IACCM , institución líder mundial en investigación sobre la gestión y optimización de contratos. Además, ha sido expositor en diferentes conferencias de LATAM y USA sobre tecnologías avanzadas aplicadas a la gestión de contratos.

   

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16 junio, 2020

En el primer artículo de esta serie hablamos de los tipos de firma electrónica, mencionando la firma electrónica (simple) y la firma digital o electrónica avanzada. En este segundo artículo de la serie, mencionaremos algunas consideraciones a la hora de usar estas firmas y su ventaja frente a la firma física.

Consideraciones a tener entre la firma electrónica (o firma electrónica simple) que usa certificado de firma y la firma digital (o firma electrónica avanzada)

  • Practicidad: La firma digital (o firma electrónica avanzada) generalmente exige en LATAM (Perú o Argentina, por ejemplo) que el firmante porte consigo USB u otros medios físicos. Lo complejo de esto es que, por ejemplo en un contrato, ambas partes deberán portar estos medios físicos para firmar y eso será poco práctico además de ser un evento infrecuente. Lo anterior ha llevado a que la firma digital o avanzada tenga un bajo uso en Latinoamérica, dando más espacio a la firma electrónica simple con certificado. Adicionalmente existen proveedores y legislaciones, como Chile, que han permitido que la firma electrónica avanzada se lleve a cabo con biométrica (huella dactilar, iris, etcétera), permitiendo un uso mayor de la misma, ya que en dicho ejemplo los rasgos físicos y el documento de identidad de la persona serán el medio de exclusivo control que la ley exige.
  • Costos de tiempo y dinero: Los certificados y sus elementos complementarios de firma digital o electrónica avanzada (Cómo un USB o Pendrive) son generalmente costosos, tanto en conseguirlos o en comprarlos. Además la firma digital en general se cobra por cada transacción realizada y generalmente este valor aumenta cuando se trata de firma digital o firma avanzada.
  • Valor probatorio: En Latinoamérica, generalmente la firma digital (o electrónica avanzada) es plena prueba y no repudiable (la carga de la prueba está en quién la alega como falsa), cuando en la firma electrónica simple debe demostrar su autenticidad quien la presenta como prueba. Sin embargo, este último punto no será mayor problema si la firma electrónica simple se acompaña también de medios de exclusivo control adecuados que faciliten la prueba de la misma (USB o Pendrives, Validaciones ante Registros Civiles, OTP o One Time Password, biometría, entre otros).

Ventajas de utilizar una firma electrónica simple con certificado o digital/electrónica avanzada

En primer lugar, partiremos de la base que la firma digitalizada no es recomendable, ya que no permite garantizar la identidad del firmante y por ello, las siguientes ventajas dicen razón con la firma electrónica simple emitida con certificado o digital/electrónica avanzada:

  • Mayor seguridad, confidencialidad e integridad de los documentos: El contenido del contrato firmado electrónicamente no puede ser alterado, por lo que se garantiza la fidelidad del mismo y la identidad del firmante. Dado que hablamos de documentos cuyas firmas electrónicas fueron realizadas mediante certificado, un principio básico es que si el documento se adultera, desaparecerán las firmas electrónicas. Además, con estos tipos de firma electrónica se garantiza confidencialidad, gracias al uso de claves públicas y privadas asociadas al certificado digital, las que permanecerán en poder del firmante a través de distintos medios.
  • Reducción de tiempos y desplazamientos: La firma electrónica ayuda al área legal, de ventas, de compras y en general a toda la empresa a disminuir los tiempos en recabar firmas para un documento legal, sobre todo cuando las partes interesadas se encuentran en distintos lugares, cuestión que es aún más crítica en las circunstancias actuales del COVID-19.
  • Eliminación del papel: Lo que implica una disminución del almacenamiento de papel almacenado (en bodegas o espacio físico) y reducción de gastos en los procedimientos de generación y administración de archivos en papel.

La firmas electrónicas que ofrece Webdox

Actualmente , Webdox ofrece una firma electrónica simple que se ejecuta con certificados de firma electrónica emitidos por uno de los líderes mundiales en emisión de certificados de firma (Digicert Certificate Authority), la que podrá ser usada para un sinnúmero de tipos de contratos y documentos en los distintos países de Latinoamérica. Adicionalmente , Webdox tiene desarrolladas integraciones con distintos Prestadores de Servicios de Certificación (PSC) acreditados para prestar firma digital o firma electrónica avanzada, lo que nos permite, a través de nuestra herramienta de gestión del ciclo de vida contratos (CLM), facilitar la firma digital o avanzada de los contratos que por ley lo requieran, junto a todos los servicios ya descritos de firma electrónica simple, la que incorporamos en nuestros planes de manera ilimitada.

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