Departamento Legal

HAZ DEL DEPARTAMENTO LEGAL EL MÁS EFICIENTE DE TU EMPRESA.


La gestión del departamento legal no puede ser menos que infalible. Centraliza todos los documentos y las solicitudes legales convirtiéndote en un aliado estratégico para tu empresa. Con Webdox podrás dominar la gestión legal de toda la organización.

 

Funcionalidades

Biblioteca Webdox Biblioteca Webdox

Documentos legales centralizados. Reúne y clasifica los documentos legales de tu empresa y sus diferentes áreas en un solo lugar y accede a ellos con nuestro potente motor de búsqueda y nuestro completo sistema de perfiles y permisos.

Solicitudes legales Solicitudes legales

Una sola vía. Unifica el canal de comunicación de las distintas áreas de tu empresa para todos sus requerimientos legales. Dispón de toda la información necesaria para una comunicación oportuna e informada gestionando eficazmente la labor de tu equipo.

Procesos de validación Procesos de validación

Potentes, flexibles y fáciles de usar. Estandariza tus procesos legales de creación y aprobación contractual con la herramienta de Workflows más potente y amigable del mercado. Maneja plazos, aprobaciones, árboles de decisión y reportes, manteniendo trazabilidad de todos los procesos.

Colaboración y creación Colaboración y creación

Estandariza la creación de tus documentos legales con nuestra biblioteca inteligente de plantillas de contratos y nuestras integraciones con Microsoft Office. Mantén el control de las distintas versiones de los nuevos documentos centralizando todo en nuestra plataforma.

Firma electrónica Firma electrónica

Controla el proceso de generación de tus documentos legales de manera 100% digital, firmándolos a través de herramientas de firma electrónica simple y avanzada. Nuestra solución provee integraciones con todo tipo de proveedores.

Alertas para tus documentos Alertas para tus documentos

Asigna alertas en base a las fechas críticas tus documentos y envía notificaciones por correo electrónico a cada encargado. Vigila el estado de todos tus contratos según su vigencia. Gestiona tus documentos con renovaciones automáticas, extensiones, terminaciones y más.

PRUEBA WEBDOX POR 14 DÍAS

Servicios adicionales.

Webdox no solo ofrece soluciones de software, también ofrece un servicio integral que apoya a nuestros usuarios en todo el proceso de puesta en marcha para que puedan comenzar a contar con lo mejor en gestión legal en el menor tiempo posible.

Digitalización.

Digitalización.

Nuestro equipo de técnicos jurídicos realiza el trabajo de tomar los documentos en papel y disponerlos de manera digital dejando todo listo para poder operar con el software. Cabe destacar que todo este procedimiento se realiza bajo los más estrictos estándares de confidencialidad.

Clasificación.

Clasificación.

Desarrollamos la taxonomía legal más apropiada para nuestros clientes, de modo que puedan contar con una clasificación documental óptima y puedan acceder a todos sus documentos de la manera más eficaz.

CAPACITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA.

CAPACITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA.

Nos preocupamos de cada paso de la puesta en marcha de nuestra solución, te asesoramos para que en conjunto logremos un entendimiento acabado de tus necesidades y que puedas disponer de Webdox en el mejor tiempo posible.

SOPORTE IN-APP.

SOPORTE IN-APP.

Somos reconocidos por nuestros clientes por la calidad de nuestro soporte. Contamos con las últimas herramientas tecnológicas para ofrecer un servicio dentro de la aplicación para dar una respuesta rápida y en el contexto que la necesitas.

Planes especiales para todos.

Webdox conoce mejor que nadie el ciclo de vida de un documento legal y ha diseñado distintos planes para aquellos que manejan información legal.

Plan Básico

Plan Básico
  • Biblioteca Webdox
  • Solicitudes Legales
  • Alertas para tus documentos
  • Procesos de Validación
  • Colaboración y Creación
  • Firma Electrónica
Prueba gratis

Plan Business

Plan Business
  • Biblioteca Webdox
  • Solicitudes Legales
  • Alertas para tus documentos
  • Procesos de Validación
  • Colaboración y Creación
  • Firma Electrónica
Prueba gratis

Plan Custom

Plan Custom
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